Sari la conținut
Consultanți7 min citirede Gabriel Cruceanu

Rapoarte de licitații pentru clienți: structură și ritm

Ce incluzi într-un raport PDF branded per client, cât de des îl trimiți și cum îl legi de scorul de relevanță din SCOPO.

Clientul tău nu vrea „toate licitațiile din SEAP" — vrea lista scurtă cu cele care merită discutate. Raportul PDF branded este modul în care transformi monitorizarea în serviciu vizibil, fără ore de copy-paste din spreadsheet.


Ce include un raport util (nu un dump SEAP)

SecțiuneConținut
RezumatCâte oportunități noi, câte GO, termene critice săptămâna asta
Top oportunitățiTitlu, AC, valoare, termen, scor + verdict
Explicație scorDe ce apare licitația (CPV, keywords, valoare)
RESEARCHDe revizuit dacă apare timp
SKIPOpțional — transparență față de client

Evită: zeci de pagini cu anunțuri sub prag — clientul pierde încrederea în filtrare.


Ritm recomandat

  • Săptămânal — standard pentru portofolii active (5+ licitații relevante/lună per client)
  • La cerere — client cu volum mic sau doar anumite CPV-uri
  • Alert instant — separat de raport; raportul rămâne sinteză, nu spam

Raportul nu înlocuiește alertele pentru termene scurte — le completează.


Branding și încredere

PDF cu logo client (plan Consultant): arată profesionist față de „forward la email SEAP". Consistența săptămânală construiește retenția consultanței — clientul vede munca chiar când nu participă la licitații.

În SCOPO Intelligence, rapoartele se generează din același watchlist și scor ca alertele — fără dublare manuală.


Legătura cu Go/No-Go

Flux recomandat:

  1. Monitorizare + scor → shortlist
  2. Tu aplici Go/No-Go pe GO/RESEARCH
  3. În raport incluzi doar licitațiile validate sau cele GO direct din scor

Clientul primește oportunități calificate, nu raw data.


Greșeli frecvente

  • Raport = export SEAP — prea mult zgomot, zero valoare consultanță
  • Fără scor/verdict — clientul nu înțelege de ce ai ales licitațiile
  • Neregulat — raport doar când „e ceva mare"; pierzi licitații mici repetitive
  • Fără termene — clientul descoperă deadline-ul prea târziu

Concluzie

Raportul este produsul vizibil al monitorizării multi-client. Monitorizarea fără raport rămâne invizibilă; raportul fără scoring rămâne zgomot.

Plan Consultant · Încearcă gratuit 14 zile

Automatizează monitorizarea SEAP

SCOPO Intelligence scanează zilnic și îți trimite alerte cu scor de relevanță explicat. 14 zile gratuit, fără card de credit. Dezabonare oricând.